Что должно быть в трудовом договоре 2021

Содержание

Обязательные условия трудового договора: в 2021 году что должно быть в ТД, требования

Что должно быть в трудовом договоре 2021

Последние изменения: Февраль 2021

Основным документом, которым руководствуются стороны трудовых отношений служит трудовой договор. При найме работника работодатель обязан оформить данный документ, внеся в него все обязательные условия трудового договора. ТК РФ (ст. 56) говорит о необходимости оформлять договор с включением некоторых существенных пунктов.

Основные положения по ТК РФ

Договор помогает определять права и обязанности сторон работодателя и наемного персонала.

На его основании работник вправе требовать выплаты заработной платы в установленном размере и сроки, а компания вправе предъявлять требования к работникам выполнять определенный набор действий в соответствии с графиком и степенью загруженности. Контракт с компанией гарантирует человеку соблюдение существенных условий работы, которые обещал работодатель на собеседовании.

Правила составления предполагают строгое соответствие положениям ст.57 трудового законодательства. Несоблюдение указанных в ст. 57 ТК РФ обязательных условий грозит признанием документа юридически несостоятельным.

Чтобы обеспечить соответствие законодательству, необходимо знать, что должно быть в трудовом договоре.

Структура документа предполагает включение обязательных условий, положений, не противоречащих законодательству о труде и пунктов, подтверждающих действующие на предприятии внутренние правила и нормативы.

Обязательные условия трудового договора

Чтобы документ был признан не противоречащим законодательству, в трудовом договоре должны быть указаны некоторые обязательные пункты. Например, обязательным условием трудового договора является указание сторон подписантов.

Согласно ст.57, в юридическом документе должны быть обязательно:

  • Полные сведения о ФИО наемного сотрудника и полное название компании.
  • Информация о документе, которые удостоверяет личности работника и работодателя, если им выступает физлицо.
  • Информация о номере ИНН (если работодателем выступает юридическое лицо или Физлица сведения о личном ИНН не предоставляют.
  • Сведения о должностном лице, уполномоченном подписывать кадровые документы от имени компании. В роли подписантов со стороны компании выступают генеральные договора, действующие согласно уставу, директора филиалов или начальников отделов по найму, действующих по доверенности.
  • Сведения о месте подписания и дате начала действия договора.

К существенным условиям относится ряд пунктов:

  • Место трудоустройства представляет собой название компании, в которую трудоустраивается человек. Следует отличать его от рабочего места. При оформлении в филиал или подразделение организации, указывают, куда конкретно принимают работника.
  • Описание трудовых функций, т.е. сути работы, указание специальности согласно квалификации, должность. Если работа не предполагает опасности, не происходит во вредных условиях, должность обозначают по усмотрению работодателя. Если специфика работы предполагает доплаты и льготы согласно законодательству, должность указывают согласно определениям квалификационных справочников ЕТКС, ЕКС, профстандартами.
  • Начало работы устанавливают отдельным пунктом, поскольку дата может отличаться от дня подписания соглашения. При отсутствии такого упоминания к должностным обязанностям приступают днем позже подписания контракта.
  • Действие договора ограничивается датой, которая указывается в документе, заключенном на конкретный срок. Если дата истечения действия договора заранее установить нельзя, указывают те обстоятельства, наступление которых дает право прекратить отношения работника и работодателя.(См.: Порядок заключения трудового договора).
  • Оплата труда определяется согласно ставке или окладу, действующим на предприятии. Сюда, согласно ч.1 с.135 трудового законодательства, включают условия получения надбавок, доплат, возможность премирования. Если максимальный заработок ограничивается редко, то минимальная зарплата соотносится с принятым МРОТом.
  • Помимо размера выплачиваемого заработка указывают варианты расчетов и периодичность расчетов.
  • Режим работы и отдыха, если предусмотрены особые условия, отличающиеся от основного распорядка предприятия.
  • Компенсационные выплаты при работе на вредном производстве или в опасных условиях.
  • Если предусмотрена разъездная работа, договор включает в себя информацию о характере работы.
  • Информация об условиях, которыми компания обеспечивает сотрудника на рабочем месте. Их устанавливают согласно оценке, проводимой специально для конкретного рабочего места. Компания проводится на основании сведений о проведенной аттестации рабочего места.
  • Основные положения об обязательном соцстраховании, подразумевающих следующие разновидности: медицинское, по временной нетрудоспособности, включая материнство, от несчастных случаев, а также пенсионное страхование.

Дополнительные условия

 

Помимо обязательных требования к ТД, есть некоторые положения, что относятся к дополнительным условиям трудоустройства.

В контракте с компанией могут предусматриваться условия о назначении испытательного срока с длительностью в пределах максимально установленных по ТК, либо времени отработки, если инициатива расторжения контракта будет исходить от наемного сотрудника. В факультативные условия по усмотрению сторон вносят обеспечение дополнительными страховыми услугами.

Срок проведения испытания

Когда речь идет о приеме на работу первых лиц компании (директор или главный бухгалтер) период вхождения в курс дела, адаптации к новым условиям длится дольше. По этой причине вместо стандартного 3-месячного срока руководителям и их заместителям назначают испытательный срок до полугода.

Для срочных контрактов на 2-6 месяца период проверки сокращается до 2 недель. При меньшей длительности договора, а также в ряде случаев, когда испытание запрещено по закону, пункт исключают из ТД. Найти информацию о категориях лиц, к которым неприменим испытательный срок, можно из ст.70 ТК РФ.

Неразглашение тайны

С точки зрения работодателя, охрана может потребоваться в отношении не только коммерческой тайны, но и государственной или служебной.

Данный пункт включают при необходимости защиты сведений, не подлежащих обнародованию или передаче третьей стороне, когда работа предполагает получение доступа к тайне. Стоит отметить, что не всегда то, что считает тайной компания, соответствует представлениям об этом с точки зрения закона.

И работодателям, и работникам было бы полезно перед составлением и подписанием договора ознакомиться со си. 5 закона №98-ФЗ от 29 июля 2004 года.

Условия для обязательной отработки

Если компания предполагает оплатить работнику обучение, в пункты контракта можно включить длительность отработки некоторого срока после того, как обучение будет завершено.

Так происходит, когда компания решает инвестировать в нового специалиста и заинтересована в том, чтобы полученные знания применялись во благо компании, потратившей средства. В противном случае возможны ситуации, когда работник увольняется с предприятия, едва получив нужную специальность.

Иные параметры трудоустройства

Трудовые отношения – это договоренность двух сторон, заинтересованных друг в друге. Работодатель приобретает ценного работника, подходящего под требования компании, а работник принимает решение о соответствии его пожеланиям предлагаемых условий. Однако, уже в процессе собеседования становится очевидным необходимость включения дополнительных пунктов, особенно значимых для сторон.

К таким пунктам относят самые разнообразные параметры: о дополнительной страховке, особых привилегиях, возможности решить жилищные вопросы и т.д.

Положения о трудовом договоре РФ подразумевают обязательность включения конкретного набора параметров, указанных статьей 67 ТК РФ.

Однако никто не вправе запретить дополнять текст иными важными пунктами, значимыми для конкретных работников или работодателей.

Если изменения не подлежат корректировке внутри договора, они могут быть описаны в допсоглашении, заключаемом отдельно от основного контракта. (См. : изменения условий трудового договора)

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/obyazatelnyie-usloviya-trudovogo-dogovora/

Правильный трудовой договор с работником образец 2021 года

Что должно быть в трудовом договоре 2021

Нормы законодательства требуют, чтобы трудовые отношения между хозяйствующим субъектом и физлицом были оформлены путем заключения трудового контракта. Устанавливается, что трудовой договор с работником должен быть оформлен в момент поступления его на работу путем составления письменного соглашения.

Можно ли не заключать с работником трудовой договор

На этот вопрос ТК РФ дает строго определенный ответ — трудовой договор с сотрудником компания обязана в любом случае оформлять. Он является основанием для приема на работу работника и содержит в себе описание всех трудовых функций сотрудника компании и условия работы.

Если его не составить и проверяющие органы выявят данный факт, то организации грозит штрафные санкции, предусмотрительные административным законодательством.

Внимание! Если работник приступил к выполнению своих обязанностей, а работодатель, зная об этом, так и не подписал с ним трудовой контракт, то соглашение считается оформленным только в ненадлежащей форме.

https://www.youtube.com/watch?v=AQUZuxDypfc

В этой ситуации работодатель получает предписание оформить с сотрудником фирмы контракт в предусмотренной ТК РФ форме.

В какой форме заключается

Форма трудового договора определена ТК РФ. Согласно этому нормативу трудовые отношения с работником должны оформляться только в письменной форме.

Это соглашение должно обязательно составляться на бумаге, в качестве подтверждения добровольности вступления в данные отношения, стороны должны проставить свои подписи на нем. Договор составляется не менее чем в двух экземпляров для каждой стороны.

При этом обязательным условием для работодателя является присутствие на его экземпляре отметки о том, что работник получил свой экземпляр на руки с проставлением даты.

Важно! Работодатель должен оформить данный договор в течение трех дней с момента, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.

Данное требование действует как в отношении работодателей, являющихся юридическими лицами, так и предпринимателями.

Иная форма оформления трудовых отношений, например, устная, считается нарушением закона.

Что должен содержать в себе договор с работником

Условия, которые должны быть рассмотрены в трудовом контракте определены ТК РФ.

Трудовой договор должен содержать сведения о сторонах данных отношений: полное наименование хозяйствующего субъекта, регистрационные сведения, адрес места расположения, для работника — его Ф.И.О, паспортные данные, ИНН, СНИЛС и т.д.

Условия трудового контракта можно подразделить на обязательные и дополнительные.

Обязательные условия

Трудовой договор обязательно должен содержать в себе согласно ТК РФ:

  1. Место осуществления деятельности — необходимо в договоре прописывать, где сотрудник фирмы должен осуществлять свои трудовые функции. Часто в соглашении отражается адрес расположения предприятия или его подразделения. Здесь можно прописывать наименование отдела. Если поступающий на работу сотрудник будет работать в филиале, то обязательно следует указывать адрес расположения данного подразделения компании. Если работник является надомником, то адресом его работы будет его место жительства. При дистанционной работе в качестве места работы отражается фактический адрес, где этот сотрудник выполняет свои трудовые функции.
  2. Трудовые обязанности — эта информация обязательно должна отражаться в данном договоре. Можно прописывать профессию работника, наименование которой обязательно должно соответствовать штатному расписанию. Если она не отражена в данном локальном акте, то в расписание нужно внести изменения. Законодательно запрещается принимать на работу людей на должности, которых нет в штатном расписании компании. Если работник поступает на работу на работу с вредными условиями, то необходимо также указывать код профессии, определенный соответствующими справочниками.
  3. День начала работы (ст. 61 ТК РФ) — он должен быть оговорен в трудовом контракте. Если стороны все же опустили информацию об этом, то днем начала работы считается следующий день после подписания работником и работодателем трудового соглашения.
  4. Срок действия договора — большинство трудовых соглашения относятся к договорам с неопределенным сроком действия, то договор является бессрочным. В определенных законодательством случаях возможно заключение договора сна определенный срок. Тогда он считается срочным. При этом обязательно необходимо отражать причину, по которой происходит оформление срочного договора. Если срок действия определить невозможно, отражаются обстоятельства, при наступлении которых трудовой договор считается расторгнутым.
  5. Условия о размере зарплаты — договор должен отражать какое вознаграждение полагается работнику за выполнение им трудовых обязанностей. Здесь же подлежит отражению сведения о компенсационных (доплаты, надбавки и т.д.) и стимулирующих (премии и т.д.) выплатах. Информация о последних выплатах может указывать или нет. Допускается отражение ссылке ко внутренним положениям по оплате труда. Можно указывать в договоре оклад или тарифную ставку. Данные сведения обязательно должны быть включены трудовой контракт. Если работа осуществляется по совместительству, то можно в данном пункте отражать размер ставки, например, на 0.5 ставки.
  6. Условие о выплате зарплаты — в трудовом договоре необходимо отражать дни, когда производится выплата зарплаты. ТК РФ устанавливает, что таких дат должно быть минимум две — выплата авансовой и основной части. Промежуток времени между ними не должен превышать 15 дней. Желательно здесь отражать наименование и реквизиты локального акта, в котором определены данные даты на предприятии.
  7. Режим работы и отдыха — здесь фиксируется время рабочего дня и нормативная продолжительность рабочей недели. Например, 8-часовой рабочий день при 5-ти дневной недели. Данное условие становится важным, если сотрудник работает на графике, который отличается от графиков других работников фирмы. Если оно является стандартным, то данную информацию можно опустить, отразив только ссылку на внутренний нормативный акт компании.
  8. Характер осуществляемой работы — Здесь нужно отражать информацию, если у работника будет особый характер работы, например, разъездной, ведь у такого работника служебные поездки в этом случае не будут считаться командировками.
  9. Условия осуществления работы — данная информация обязательно должна присутствовать, если проведенная СОУТ установила, что на рабочее место работника влияют вредные и опасные факторы. Если компания является новой и СОУТ только проводиться, то данное условие в последствии дополнительно включается в трудовой договор с работником.
  10. Нормы моющих средств — данное условие включается в трудовой контракт только для определенных сотрудников.
  11. Обязательное социальное страхование — работодатель выступает страхователем работников по всем видам обязательного страхования — пенсионного, медицинского, социального и страховании от НС. Работодатель это должно осуществлять в силу закона и не зависимо от присутствия данной информации в договоре. Включение этого пункта является обязательным, чтобы работник знал об этом.

Порядок заключения трудового соглашения

Процедура заключения трудового соглашения между сторонами призвана на упорядочивание отношений между сторонами, а также на фиксацию конкретных прав и обязанностей каждой из сторон. Для достижения этих целей необходимо составить двухсторонний письменный документ.

Общая процедура заключения договора между сторонами может быть разделена на несколько шагов:

  1. Предварительный этап. На этом шаге работодатель должен провести большую подготовительную работу. Необходимо получить подтверждение, что будущий работник достиг возраста, при котором разрешено заключение трудового соглашения. ТК устанавливает, что в общих случаях этот возраст равен 16 лет, если иное не устанавливается федеральным законодательством. В свою очередь работник должен предоставить в компанию полный пакет документов, список который определяется ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании и т. д.).
  2. Если этого требует законодательство, то работник обязан пройти предварительное медицинское обследование. Этот шаг работодатель выполняет за свой счет. По итогам медосмотра работник предоставляет медицинское заключение.
  3. Работодатель и новый работник производят непосредственное подписание трудового договора. Одна копия остается в компании, вторую получает на руки работник.
  4. Работодатель производит оформление всех необходимых документов — издает приказ о приеме на основании подписанного трудового соглашения, на основании приказа делает запись в трудовой книжке работника и т. д.

Внимание! Необходимо помнить, что при заключении трудового соглашения с иностранцем, в ФМС необходимо отправить уведомление о заключении трудового договора.

Процедура вступления трудового соглашения в силу указана в ТК РФ.

Закон устанавливает, что подписанный трудового договор должен вступить в силу в следующих случаях:

  • Со дня подписания его сторонами трудовых отношений;
  • С момента допуска сотрудника к работе с согласия или по указанию работодателя.

При этом работник должен начать выполнение своих трудовых обязанностей со дня, установленного трудовым соглашением. Если такой день в документе прямо не указан, то начать работу новый сотрудник должен на следующий день после того, как договор вступил в силу.

Внимание! Если работник в указанный день не приступил к выполнению установленных для него обязанностей, то работодатель имеет право провести процедуру аннулирования трудового договора. После этого договор будет считаться не заключенным.

Ответственность для работодателя за нарушения, связанные с трудовым соглашением, установлена в п. 4 ст. 5.27 КОАП.

Он устанавливает наказание за:

  • Уклонения от заключения с работником договора;
  • Его ненадлежащее оформление;
  • Заключение договора ГПХ вместо трудового соглашения.

За это предусмотрены следующие санкции:

  • На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей;
  • Для ИП штраф 5-10 тысяч рублей;
  • На компанию штраф 50-100 тысяч рублей.

Внимание! Если такое нарушение будет допущено повторно, то размеры штрафов увеличиваются, а на должностное лицо может быть наложена дисквалификация на 1-3 года.

Источник: https://infportal.ru/kadry/trudovoy-dogovor-s-rabotnikom.html

Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году

Что должно быть в трудовом договоре 2021

С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.

Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.

2. С 1 января 2021 года действует прогрессивная ставка НДФЛ

В настоящее время действует единая ставка НДФЛ 13 %, которая не зависит от доходов. Так было на протяжении 20 лет.

Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.

Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес.

Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2019 года. Новый законопроект был внесен в сентябре 2020 года.

И уже 21 октября стало известно о единогласном принятии депутатами в первом чтении поправок в ч. 2 Налогового кодекса в части налогообложения доходов физлиц, превышающих 5 млн руб. за налоговый период. В ноябре президент подписал Федеральный закон от 23.

11.2020 № 372-ФЗ.

Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.

Пример

Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).

В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).

3. МРОТ в 2021 году снова вырастет

С 1 января 2021 года МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по новой методике, которая уже получила одобрение Совета Федерации.

Суть заключается в следующем: прожиточный минимум теперь будет считаться не от потребительской корзины, а от среднедушевого дохода граждан, а МРОТ — от медианной заработной платы.

Под медианной заработной платой следует понимать сумму, относительно которой у одной половины населения зарплаты выше, а у другой — ниже.

В 2021 году МРОТ с учетом новой методики расчета будет составлять 42 % от указанной медианы, а это 12 792 руб.

Федеральный МРОТ пересматривается раз в год. От него зависят выплаты по заработной плате и больничным. Но в регионах МРОТ может отличаться от федерального. Например, московский МРОТ с 1 октября 2020 года составляет 20 361 руб. 

Для работодателя важно, чтобы выплаты сотрудников, отработавших полный месяц, не были меньше величины МРОТ.

С некоторых пор налоговая сравнивает зарплаты сотрудников, которые указываются в отчетах по зарплате, не только с МРОТ, но и со среднеотраслевыми показателями по рынку (Письмо ФНС РФ от 17.10.2019 N БС-4-11/21381@). Если эти показатели выше МРОТ, но намного ниже тех, что представлены по отрасли, налоговая может направить в компанию письмо с требованием предоставить пояснения.

4. С 2021 года действует обновленная форма 6-НДФЛ

Проект новой формы содержит 3 раздела. В первом разделе «Данные об обязательствах налогового агента» указываются обобщенные показатели по перечисленным в бюджет возвращенным суммам НДФЛ с указанием срока перечисления.

Во втором разделе «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» вносятся суммы начисленных и фактически выплаченных доходов с отдельным указанием сумм, относящихся к прошлым периодам.

В обновленной форме есть приложение в виде справки о доходах и суммах налога физического лица.

В форме 6-НЛФЛ 2021 года по сравнению с формой 2020 года есть несколько отличий:

  • Появились поля для указания сумм возвращенного налога.
  • Упразднены даты фактического получения дохода, то есть нужно будет указывать только срок перечисления.
  • Выделено отдельное поле для указания информации по прошлым налоговым периодам, например, для случаев выплаты заработной платы за декабрь в январе.
  • Справку 2-НДФЛ по итогам 2021 года сдавать не нужно. По итогам 2021 года в отчете 6-НДФЛ одновременно подаются годовые сведения 6-НДФЛ и сведения о начисленных/ фактически выплаченных доходах физическим лицам.

Проект о внесении изменений в отчет 6-НДФЛ находится на стадии подготовки заключения. Но высока вероятность, что новая форма будет действовать с 1 января 2021 года, так как законодатели примут соответствующее решение за осеннюю сессию.

5. Продолжится переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек.

Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника.

То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

Сотрудник выбирает электронный вариант ведения трудовой книжки 

В этом случае работодатель выдает ему бумажную трудовую на руки и продолжает вносить сведения в электронную книжку.

Сотрудник решает остаться с бумажной трудовой 

Работодатель помимо бумажной версии ведет электронную книжку.

Для сотрудников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они остаются работать в компании, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Для тех, кто будет впервые устраиваться на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.

6. Пересмотрен срок сдачи СЗВ-ТД

В 2020 году появился новый отчет — СЗВ-ТД (Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Изначально говорили, что этот отчет нужно сдавать по итогу месяца. Однако в конце апреля из-за ситуации, связанной с распространением коронавируса, правительству стало необходимо отслеживать уровень безработицы в стране.

Сдавайте отчет СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия с поддержкой 24/7.

Попробовать бесплатно

В результате было принято решение о введении временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных. Они обязуют работодателей подавать в ПФР сведения о принятых и уволенных сотрудниках на следующий день после издания соответствующего приказа.

7. Пособия выплачиваются только на карту «Мир»

Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2021 года (Письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). До этой даты за выплаты пенсий и других социальных выплат не на карты «Мир» наказывать не будут.

Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений.

Обязательство не распространяется на выплату больничных — за первые три дня их начисляет работодатель на любые карты. Так же на любые карты перечисляются зарплата, премии, отпускные, пособие по уходу за больным ребенком. Эти выплаты проводятся в обычном порядке, и сотруднику нет необходимости выпускать карту «Мир».  

Исключение действует лишь на тех, кто проживает за границей. Например, если в компании есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но при этом она находится за границей, то пособие может перечисляться ей на любую карту.

Нет карты «Мир» или её не успели выпустить. Что делать? 

В этом случае деньги сотруднику переводятся на банковский счет, не привязанный к какой-либо карте, почтовым переводом или наличными (п. 5.4. ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).

При этом работодателю, который осуществляет выплату не на карту «Мир», нужно уведомить об этом ведомство, назначившее пособие.

Чтобы перейти на прямые выплаты по карте «Мир», нужно поставить об этом в известность сотрудника и получить от него заявление с информацией о реквизитах карты.

8. С 1 января 2021 года на прямые выплаты ФСС перейдут оставшиеся регионы 

Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.

Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.

Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.

С 1 января 2021 года на прямые выплаты перейдут оставшиеся 8 регионов:

  • Краснодарский край;
  • Пермский край;
  • Московская область;
  • Свердловская область;
  • Челябинская область;
  • Москва;
  • Санкт-Петербург;
  • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

Таким образом, с 2021 года всем без исключения работодателям уже не нужно будет производить выплату пособия. Это выгодно — отпадает необходимость в резервировании средств под выплаты и изымании их из оборота.

Алгоритм действий работодателя при прямых выплатах

  1. Получает документы от сотрудника.
  2. Рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые 3 дня.
  3. Готовит и отправляет документы в ФСС в течение 5 дней с даты получения документов от сотрудника.

  4. ФСС проверяет и назначает пособие в течение 10 дней. 5. ФСС выплачивает пособие сотруднику.

Больничные — это суммы, с которых удерживается НДФЛ.

То есть те суммы больничных, которые выплачивает работодатель, он в прежнем порядке отражает в учете.

В отношении сумм, которые выплачиваются за счет ФСС, функции налогового агента осуществляет ФСС.

Если сотруднику потребуется справка 2-НДФЛ по выплатам, которые провел ФСС, то он может обратиться непосредственно в фонд.

Иногда возникает вопрос: что делать с сотрудниками, которые уже получаю пособия? Допустим, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и начисления ей проводятся давно. Что изменится с 1 января 2021 года? Кто будет продолжать начислять ей пособия? 

За декабрь 2020 года пособие по-прежнему выплачивает работодатель на карту «Мир».

А за периоды после 1 января 2021 года страхователь направляет по специальной форме в отделение ФСС заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия. Причем делает он это только один раз.

Такой логике нужно будет следовать регионам, которые присоединятся к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам с 2021 года, в их числе Москва и Санкт-Петербург. 

Что нужно успеть сделать до конца 2020 года 

Помимо сдачи отчетности по трудовой деятельности сотрудников до конца 2020 года работодателям нужно:

  1. При необходимости пересмотреть локальные нормативные акты (ЛНА). Например, если в каком-то ЛНА написано, что вы храните трудовые книжки в бумажном виде, то важно эти акты пересмотреть и привести в соответствие с законодательством. И в случае, если трудовые книжки ведутся в электронном виде, прописать в документах эту обязанность.
  2. Привести в порядок соглашения, трудовые договоры и коллективные договоры. Эта часть работы тоже связана с переходом на электронные трудовые книжки. 
  3. Обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР.
  4. До конца октября 2020 года работодатель должен письменно уведомить каждого работника об изменениях, связанных с ведением трудовых книжек, и о праве работника сделать выбор между бумажной или электронной трудовой. Определиться с выбором сотрудник должен успеть до конца 2020 года.  
  5. Уведомление составляется в произвольной форме. В нём нужно осветить суть изменений, описать, какой выбор может сделать работник, что будет, если он не подаст заявление о выборе (работодателю нужно будет вести и бумажную, и электронную трудовую книжку). Также стоит прописать, что в случае выбора электронного варианта трудовой сотруднику на руки выдадут его бумажную книжку.

Скачать образец уведомления сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия

Источник: https://kontur.ru/articles/5924

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.