Как правильно составить договор на работу

Содержание

Как составить трудовой договор с работником? Помощь адвокат

Как правильно составить договор на работу

   Наличие продуманного, грамотно составленного трудового договора с работником поможет избежать многочисленных споров и разногласий, длительных разбирательств и обращений в суд при возникновении сложных ситуаций и трудовых споров.

Кроме того, подписание такого документа поможет и работодателю, и самому работнику выполнить свои обязательства пред государством, законом и между собой.

Составить трудовой договор между работником и работодателем не так просто, как может показаться на первый взгляд.

   Наш адвокат по трудовым спорам не раз сталкивался в судах с оспариванием отдельных положений договоров, поэтому готов дать Вам советы и помочь составить все правильно.

Правила составления трудового договора с работником

   Чтобы документ был действителен, необходимо указать в нем обязательно:

  1. время и место составления
  2. данные организации, данные работника
  3. характер обязательств, условия труда, в договор следует включить все важные характеристики должности, место нахождения рабочего места
  4. правила расчетов, когда выплачивается заработная плата, премия, в каком порядке (наличным или безналичным платежом)

   Существуют некоторые простые правила, как составить договор найма. Необходимо тщательно изучить нормативно-правовые акты и соблюдать их, незаключение трудового договора ведет к ответственности и штрафам. Многие компании считают, что в договоре они могут установить любые правила, обязанности, штрафы и так далее.

Однако закон будет важнее договора в случае судебного разбирательства. Рассматривая вопрос, как правильно составить трудовой договор, необходимо также учесть, как именно будет принят сотрудник. Если это деятельность по совместительству, действуют иные правила, как и в случае срочного соглашения о сотрудничестве.

   Изменения в договор в последующем возможно будет сделать заключив дополнительные соглашения, подписываемые каждой стороной.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал , чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Правила оформления работника по трудовому договору

Запрос документов у работника. Первое с чего нужно начать, когда Вы определились в ходе собеседования с кандидатом, запросите документы:

  • Трудовую книжку (читайте правила заполнения трудовой, учтите, что при отсутствии предоставления книжки со стороны работника работодатель обязан самостоятельно ее завести)
  • Паспорт РФ
  • СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета
  • ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика
  • Документы по образованию, особенно когда должность подразумевает наличие определенной специализации и профессиональной подготовки
  • В случае приема на работу иностранного гражданина перечень усложняется, читайте подробнее как взять на работу иностранца и оформить документы правильно
  • Военный билет, для мужчин, поскольку на Вас лежит ответственность по извещению военкомат о приеме на работу мужчины, не прошедшего еще срочную службу

Подписание трудового договора с работником. Лучше это сделать после прочтения документа со стороны работника в офисе организации.

Позаботьтесь, чтобы каждый лист договора был подписан отдельно или прошнуруйте (пронумеруйте) документ с подписью на шве сторон.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, после выдается каждой стороне, не лишним взять расписку с работника о получении с его стороны экземпляра договора.

Что учесть работодателю при составлении трудового договора?

    При оформлении правоотношений с работником можно себя подстраховать уже на стадии заключения трудового договора, вот несколько советов адвоката по трудовым делам:

  1. Предусмотрите первоначально заключение срочного договора. Очень часто стороны думают, что прописать период испытания в договоре важно, он будет страховкой, если работодатель столкнется с некомпетентным персоналом. На практике, после, очень сложно объективно доказать друг другу прошел ли испытание работник. Много споров, когда критерии испытания не ясны сторонам, а ведь от этого можно легко уйти подписав сразу договор на определенный небольшой срок, по результатам окончания, Вы примите решение продолжать работу с работником или искать иного.
  2. Предусмотрите возможность компенсации обучения. Если должность требует вложений работодателя на повышение квалификации работника, то обговорите в условиях за чей счет будет компенсирована трата, если работник решит уволиться, сколько он должен проработать без компенсации обучения.
  3. Пропишите условия о коммерческой тайне. Так Вы застрахуете себе и свой бизнес от утечки информации и идей предприятия, представляющих интерес на конкурирующем рынке.

Куда обратиться за составлением трудового договора?

   Чтобы предусмотреть абсолютно все и составить подробный договор, лучше обратиться к специалистам.

Единоразовое составление и разработка такого документа в дальнейшем позволит существенно сэкономить на спорах с работниками. Один из самых бюджетных вариантов – составить трудовой договор Онлайн.

Это будет типовой и стандартный документ, который отлично подойдет для торговых организаций и офисных сотрудников.

   Задаваясь вопросом, сколько стоит разработать трудовой договор с юристом, компания должна определиться со своими пожеланиями. Хочет ли она максимально регламентировать обязанности или же сделать упор на ответственность сотрудника, есть ли необходимость в подробном описании правил страхования и оказания социальных услуг. Определить это можно на первой консультации со специалистом. 

ПОЛЕЗНО

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/kak-sostavit-trudovoj-dogovor-s-rabotnikom/

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Как правильно составить договор на работу

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте здесь.

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • ИНН или паспортные данные.
  • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  • Даты выплаты дохода.
  • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/

Как правильно оформить трудовой договор?

Как правильно составить договор на работу

Трудовой договор — юридически значимый документ для сотрудника и работодателя в виде соглашения между сторонами, одна из которых предоставляет работу и соответствующее нормам по охране труда рабочее место, а другая обязуется трудиться в интересах компании и соблюдать правила внутреннего распорядка. Контракт печатают и подписывают в двух экземплярах на бланке установленного образца, указывают в нем условия работы, размер зарплаты, права, обязанности, ответственность сторон. Типовой шаблон контракта утвержден 27 июля 2016 года Постановлением Правительства №858.

Отличия трудовых контрактов

В отличие от авторских соглашений, контрактов по выполнению подрядных работ и других документов гражданско-правового характера, трудовой договор в 2019 году имеет существенные отличия:

  • предметом договора является труд, а не конечный результат (примеры — написанная книга, заранее оговоренный и выполненный объем заказа);
  • работа выполняется лично, ее нельзя перепоручить третьим лицам;
  • сотрудник обязан подчиняться внутреннему распорядку;
  • должные условия труда обеспечивает наниматель, работник не обязан самостоятельно организовывать рабочий процесс.

Типы трудовых договоров

В большинстве случаев трудовой договор с работником заключается на неопределенный период времени. Частью 1 статьи 59 ТК РФ предусмотрено подписание контрактов со строго оговоренными сроками действия — максимум до 5 лет.

 Срочный трудовой договор утрачивает свою силу и становится бессрочным, если сотрудник продолжает трудиться свыше указанного в документе времени. Аналогично и бессрочный контракт может стать срочным.

Для этого необходимо расторгать старый и заключать новый договор с указанием сроков его действия.

В зависимости от характера отношений между нанимателем и работником, трудовой контракт может быть заключенным:

  • по основному месту работы;
  • по совместительству;
  • временно длительностью до 2 месяцев;
  • краткосрочно;
  • с временными рабочими;
  • со служащими государственных и муниципальных учреждений.

Заключение трудового договора возможно с юридическими и физическими лицами с регистрацией ИП или без нее. В последнем случае контракты чаще подписываются при найме обслуживающего персонала — домработниц, нянь, водителей, садовников.

Особые условия трудового договора предусмотрены для руководителей высшего звена — например, финансовых и генеральных директоров. При их найме максимальный испытательный срок может быть полгода, а не 3 месяца, как для других должностей. Руководитель несет полную материальную ответственность, может работать по совместительству только с разрешения учредителей.

Если уставными документами предусмотрен избирательный принцип утверждения директора, с ним заключается только срочный контракт.

Расторжение, изменение, продление договора

Расторжение трудового договора возможно по желанию работника либо инициативе нанимателя. В первом случае сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

 Работодатель имеет право инициировать прекращение трудовых отношений до истечения испытательного срока с обязательным предупреждением работника письменно не позднее чем за 3 дня.

Контракт также может быть разорван по желанию нанимателя при обстоятельствах, оговоренных статьей 81 ТК РФ. Наиболее распространенные из них:

  • ликвидация юридического лица;
  • сокращение штата;
  • нарушение работником правил внутреннего распорядка, ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, появление на работе в нетрезвом виде или под действием наркотических веществ;
  • хищение сотрудником материальных ценностей, принадлежащих компании, растрата, умышленная порча или уничтожение имущества.

Изменение трудового договора допускается при обоюдном согласии сторон. К контракту составляется дополнительное соглашение, в котором отражают корректировки к подписанному ранее контракту.

Они могут касаться изменения зарплаты, условий труда, продолжительности смены, характера работы.

Если срок трудового договора подходит к концу, работодатель и сотрудник могут продлить его на тот же срок, указать новый либо заключить бессрочный контракт.

Хранение трудовых контрактов

После подписания один образец трудового договора хранится у работника, а второй передается на хранение в кадровую службу компании. В соответствии с пунктами 656 и 657 «Перечня типовых документов» (утвержден Приказом Минкультуры №558 25 августа 2010 года), трудовые контракты хранятся в кадровой службе организации в течение 75 лет либо до ликвидации юридического лица.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5f26aa9fa1992a1b5fc8b06d/kak-pravilno-oformit-trudovoi-dogovor-5f26b7455b3ca21280a0c8c9

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Как правильно составить договор на работу

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами.

В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору.

Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.  

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре).

Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст.

54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.   

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.   

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры. 

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно. 

  • режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.  

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст.

219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.  

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

  • условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

  • условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования. 

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон.

Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д.

Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.  

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием.

Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок.

Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…».

Вы прописываете срок наступлением события.

Так, вы можете указать, что «работник принят с  и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника.

Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием.

А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Источник: https://kontur.ru/articles/4967

Простой трудовой договор с работником: как правильно оформить, образец

Как правильно составить договор на работу

При найме на работу простой трудовой договор с работником представляет собой юридическую основу всей деятельности сотрудника. Образец документа может включать различные пункты. При его составлении надо знать и учитывать требования, предъявляемые трудовым законодательством к оформлению такого контракта.

Значение трудового договора

Трудовой договор — это соглашение между нанимателем и работником, защищающее обе стороны

Российская конституция гарантирует, что каждый гражданин имеет право производить выбор вида своей деятельности. Поступая на работу, человек должен быть уверен, что условия не будут противоречить правилам техники безопасности. Кроме того, необходимо быть уверенным, что за качественно выполненную работу с ним будут рассчитываться в соответствии с предварительными договорённостями.

Документ, в котором фиксируются указанные нормы — это трудовое соглашение с нанимателем. Такой контракт представляет собой основной юридический документ, определяющий отношения между сторонами. После того, как подписан трудовой договор (ТД) с работником, возникают отношения между ним и работодателем.

У этого документа можно отметить две функции:

  • регулятивную;
  • охранительную.

С одной стороны он устанавливает нормы, которых обязан придерживаться и сотрудник, и работодатель. С другой, он защищает права работника.

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Гражданско-правовой договор регламентируется Гражданским кодексом

Подписывая рассматриваемый документ, важно понимать его отличие от гражданско-правового соглашения. У них имеются следующие различия:

  1. В договоре (ГПД), основанном на положениях Гражданского Кодекса, предметом является результат сделанной работы. В трудовых отношениях важно установить правила, которые необходимо соблюдать сторонам на протяжении всего времени работы сотрудника на данном предприятии.
  2. При исполнении ГПД не является существенным, кто именно выполнит поставленную задачу. Это может быть как тот человек, который подписывал документ, так и любой другой, которому данная работа была перепоручена. В ТД это невозможно. Он относится к работнику, который его подписал и не может перепоручить его права и обязанности третьим лицам.
  3. Согласно ТД от человека требуется соблюдение определённых правил дисциплины, подчинение требованиям внутреннего распорядка. В ГПД не имеют значения правила для трудовой деятельности исполнителя. Здесь существенен предмет соглашения — результат, который был получен.
  4. По-разному относятся в ТД и ГПД к обязанностям нанимателей. Работодатель имеет важные обязанности, предусмотренные положением трудового законодательства. Сторона гражданско-правового договора, которая хочет получить нужный результат, не несёт обязанностей по организации процесса работы исполнителя.

Поэтому, выполняя определённую работу, важно юридически грамотно составить документ, определяющий права и обязанности сторон.

Особенности составления простого трудового договора

При составлении рассматриваемого документа важно учитывать особенности его составления:

  1. Договор может быть как бессрочным, так и рассчитанным на определённый срок. В последнем случае он автоматически прекращает своё действие после наступления предусмотренной соглашением даты. В последнем случае законодательство ограничивает предельный срок действия пятью годами.
  2. Важно различать основное место деятельности и работу по совместительству. В первом случае работа происходит в течение всего рабочего дня и на этой фирме хранится трудовая книжка. При совместительстве речь может идти о труде только в нерабочее время. При этом продолжительность трудовой деятельности в течение дня не должна превышать четырёхчасовой период.
  3. Возможно, что работа, на которую наняли сотрудника, является временной. Один из примеров такой ситуации является найм работника, замещающего женщину, которая пребывает в декретном отпуске. После того, как она выйдет на работу, временный сотрудник теряет своё место.
  4. При некоторых видах производства могут требоваться сотрудники с сезонным характером работы. У них есть время, когда их труд необходим, и есть период, когда для них не имеется дел. Один из возможных примеров — сельскохозяйственные работники.

Одним из вариантов найма является ситуация, когда предприятию нужны сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности, не приходя в офис или в цех. Если это так, то данная особенность должна быть отражена в трудовом соглашении. Нужно помнить, что не всякая регулярно оплачиваемая деятельность относится к компетенции трудового законодательства.

Примерами являются:

  • исполнение обязанностей военнослужащими;
  • работа на основе соглашений гражданско-правового характера;
  • другие случаи, предусмотренные статьёй 11 Трудового Кодекса РФ.

Источник: https://uristdnya.com/pravo/trudovoe/contract/prostoj-trudovoj-dogovor.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.