Какой договор заключается при приеме на работу

Содержание

Трудовой договор: образец на 2021 год (понятия и условия)

Какой договор заключается при приеме на работу

Отношения между сотрудником и работодателем регламентируются ТК РФ. Он же предписывает заключать трудовой договор с работником вне зависимости от того, на какой срок он принимается на должность. Но далеко не все кадровики знают, как выглядит стандартный трудовой договор 2021 года и каким образом его заполнять.

Образец трудового договора скачать

Возникновение рабочих отношений между двумя сторонами можно подтвердить только одним способом – заключением договора с будущим сотрудником. Он защищает как наемного работника, так и саму компанию от невыполнения взятых на себя обязательств. Этот документ является главным кадровым инструментом. С его помощью регламентируются основные аспекты рабочего процесса:

  • соблюдение внутреннего распорядка;
  • выплата заработной платы;
  • условия выполнения трудовой функции и не только.

Соглашение свидетельствует не только о приеме на работу, но и юридически закрепляет отношения между обеими сторонами. Согласно действующему законодательству, только после подписания договора возникают трудовые обязательства сотрудника перед компанией. До этого момента, несмотря на устные договоренности, работодатель не имеет права требовать выполнения каких-либо действий.

Стандартный образец трудового договора приведен ниже.

Если руководитель не оформит трудовой договор с работником, то своим бездействием нарушит законодательство (ТК РФ, глава 11). В результате ему будут начислены штрафные санкции. Их размер зависит от организационно-правовой формы предприятия.

ИП в случае выявления нарушений начисляется сумма до 10 000 рублей;
ЮЛ грозит штраф до 100 000 рублей.

Договор с организацией о приеме на работу имеет один важный нюанс. Его предметом не может быть какой-то конкретный результат. Им является только труд наемного сотрудника. Причем осуществляться он должен по правилам, разработанным работодателем.

Особенности составления типового договора о приёме на работу

Типовой трудовой договор не имеет единого шаблона. Законодательно предъявляются требования только основных разделов документа. А образец трудового договора каждая организация правомочна разрабатывать самостоятельно в соответствии с внутренними потребностями.

Но все же существуют некие общие особенности составления и заполнения стандартного договора. О них нужно знать кадровикам и руководителям небольших фирм, самостоятельно занимающимся кадровой работой.

Материал по теме: Как рассчитать рентабельность продаж

Документы для оформления трудового договора

Документы для оформления трудового договора

Трудовой договор с работником заключается на основании представленных последним документов. Обязательными являются:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • диплом об образовании.

Для выполнения некоторых обязанностей требуются специальные навыки. Они подтверждаются удостоверением о прохождении курсов повышения квалификации. Также существуют специальности, которые требуют наличия действующей санитарной книжки. В первую очередь такие условия существуют в образовательном, медицинском секторах и сегменте общепита.

Трудовая книжка не является обязательным документом для заполнения контракта с компанией. Но все же многие организации запрашивают ее. И именно на основании сделанных записей делают выводы об опыте и квалификации будущего сотрудника.

На сегодняшний день трудовые книжки могут вестись в электронном формате (с 01.01.2020). Это упрощает работодателю доступ к необходимой информации.

договора

Образец заполнения соглашения может быть у каждого работодателя свой. Но чаще всего кадровики при составлении документа ориентируются на общий перечень разделов. Это позволяет отразить в типовом трудовом договоре основные аспекты будущего сотрудничества.

Бланк трудового договора может иметь следующие разделы:

  • информация о работодателе и работнике (приводятся основные сведения о ФЛ и реквизиты компании, включая юрадрес);
  • общие положения (должность, место работы, условия, срок);
  • права и обязанности обеих сторон (для каждой категории – сотрудник и работодатель – делается отдельный раздел);
  • оплата труда и соцгарантии (размер оклада, возможные надбавки, премии, периодичность выплат, оплачиваемый больничный лист);
  • рабочий график (длительность рабочего дня, чередование работы и отдыха, сменный график);
  • социальное страхование (отметка об обязательном страховании в соответствии с ТК);
  • иные условия (дополнительные требования, например, о неразглашении);
  • ответственность сторон (меры, которые принимаются к заинтересованным лицам при невыполнении своих обязательств);
  • изменение и прекращение ТД (регламент прекращения действия документа и внесения в него корректив);
  • заключительные положения (порядок урегулирования споров, варианты решения иных возникающих вопросов, количество экземпляров);
  • адреса, реквизиты, дата и подпись.

Заполненный документ может иметь и большее количество разделов, что остается на усмотрение руководства. Но ни один договор о сотрудничестве не должен содержать пункты:

  • противоречащие ТК;
  • намеренно ухудшающие условия труда наемного работника.

Много вопросов у кадровиков вызывает необходимость размещения в трудовом договоре стандартного типа фото сотрудника. На самом деле такая обязанность работодателю не вменена. Тем более, что на предприятии заводится личная карточка работника. В нее и будет вклеиваться фото. ТД не несет такой функциональной нагрузки.

Форма договора

В отношении формы контракта законодательство высказывается немного расплывчато. По сути, трудовой договор с работником может быть заключен и в устной форме.

Его подтверждением является фактический допуск сотрудника к выполнению своих трудовых обязанностей.

Но в течение 3 дней после этого работодатель должен перевести устные договоренности в письменную форму. В противном случае он будет оштрафован.

Заполненный по стандарту трудовой договор формируется в 2 экземплярах:

  • первый хранится у работника;
  • второй передается в отдел кадров.

Даже после расторжения контракта предприятия предпочитают хранить подобные документы еще в течение 5 лет.

Единого образца заполнения не существует – компании правомочны самостоятельно составлять бланк контракта. Но можно и скачать форму трудового договора № 858 (от 27.08.2016). Типовой формат удобен и подходит предприятиям с любой организационно-правовой формой.

Обязательные условия трудового договора

Как грамотно заполнить трудовой договор таким образом, чтобы избежать ошибок, обеспокоен каждый работодатель. Для этого достаточно внести в документ обязательные условия, предусмотренные нормативными актами.

Составление трудового договора

В перечень входит следующий информационный массив:

  • фамилия, имя и отчество будущего сотрудника;
  • паспортные данные;
  • полное название компании;
  • ИНН юрлица или ИП;
  • данные уполномоченного ставить подпись лица (чаще всего эта обязанность ложится на плечи руководителя, но у крупных корпораций существует ответственное лицо, которое подписывает подобные соглашения);
  • место заключения ТД;
  • дата;
  • непосредственное место работы;
  • должность;
  • права и обязанности сторон;
  • срок действий/дата начала трудовой деятельности;
  • условия выплаты з/п;
  • особенности выполнения трудовых обязательств;
  • нюансы соцстрахования;
  • гарантии;
  • компенсация за вредность.

Также важно внести в документ условия труда, соответствующие занимаемой должности, но отличающиеся от общего распорядка компании. К примеру, это могут быть ненормированный рабочий день, частые командировки или выход на работу по выходным в связи с необходимостью без двойной оплаты.

Дополнительные условия трудового договора

Трудовой договор с работником может нести в себе и дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали условия труда. В остальном работодатель волен самостоятельно определять их перечень. Хотя в ТК (ст.57) содержится примерный список вариантов:

  • испытательный срок – максимальный период установлен законодательно и увеличивать его запрещено;
  • заключение соглашения о добровольном медицинском страховании от лица компании в интересах сотрудника – допускается внесение в контракт пункта о частичной оплате полиса самим работником;
  • предоставление служебного жилья – сюда же вносятся условия пользования им;
  • соблюдение конфиденциальности.

Последний пункт имеет несколько интерпретаций. Но в любом случае содержит информацию о сроках неразглашения и последствиях неисполнения этого требования. Подписание контракта сотрудником юридически обязывает его соблюдать пункт о конфиденциальности.

Виды трудовых договоров

ТД имеют большое видовое разнообразие. Каждый вариант выделяется своими отличительными характеристиками. Наиболее востребованные соглашения подробно описаны ниже.

Образец трудового договора по совместительству

ТД по совместительству

Довольно распространенная ситуация, когда сотрудник требуется на время в качестве замены либо на неполный рабочий день. При этом у него уже может быть основное место работы, и новая должность оформляется как совместительство.

Нужно учитывать, что совместительство делится на 2 вида:

  • внешнее – работник пришел в стороннюю организацию;
  • внутреннее – совмещение происходит в рамках компании, в которой сотрудник числится на основной должности.

Принципиальных различий в оформлении между документами не существует. В нем должны быть все обязательные для ТД условия, а также отмечены следующие моменты:

  • наличие оплачиваемого отпуска;
  • право совместить основной отпуск с дополнительным;
  • рабочий график из расчета 4 часа в день (это установлено законодательно);
  • возможность не предоставлять перерыв на обед.

Так как рабочий день совместителя и так непродолжителен, закон допускает отсутствие обеденных перерывов в его расписании.

Бланк трудового договора по совместительствуСкачать

Образец трудового договора ИП с работником

ИП с работником

ИП является физлицом, имеющим права и обязанности хозяйствующего субъекта. Поэтому и ТД он заключает на законных основаниях и в соответствии с действующими нормативными актами. Особенных отличий такой документ не имеет за исключением ряда моментов:

  • запрет на внесение сведений о штрафных санкциях (это противоречит законодательству);
  • указание актуальных причин для одностороннего расторжения соглашения.

Крупные корпорации редко вносят в контракты последний пункт. Тогда как для ИП целесообразно сразу внести перечень причин увольнения сотрудника. В дальнейшем это избавит предпринимателя от спорных ситуаций.

Бессрочный договор

Довольно распространенный вариант ТД. Его главная особенность – наличие даты начала работы при отсутствии сроков действия документа. Это становится возможным за счет того, что в соглашение в обязательном порядке вносится информация о причине найма на работу. Они регламентированы ТК, а именно статьей 59.

Если говорить простыми словами, бессрочный ТД актуален и допустим тогда, когда обеим сторонам ясны обстоятельства прекращения его действия.

Например, сотрудник нанимается на должность заболевшего или уходящего в декрет работника. Как только он изъявит желание вернуться на свое место, ТД будет расторгнут.

Такой вариант оформления используется также для выполнения сезонных или временных (до 60 дней) работ.

Бессрочный трудовой договорСкачать

Срочные договора

В срочном ТД четко прописывается период его действия. Это непременное условие документа. Основания для его составления четко определены и делятся на 2 группы:

В первую категорию попадают следующие обстоятельства:

  • заключение документа в сфере малого бизнеса (такие предприниматели правомочны весь персонал нанимать на срочных условиях);
  • будущий сотрудник – пенсионер или по состоянию здоровья не сможет трудиться постоянно;
  • обучение в ВУЗе на очной форме.

Также сюда включены и определенные лица:

  • нанимающиеся на должность директора, главного бухгалтера либо заместителя указанных сотрудников;
  • совместители.

Во вторую группу входят такие ситуации как:

  • временная замена;
  • конкретный проект (его длина не может превышать 2 месяцев);
  • стажировка.

Трудовой договор – это стандартный элемент документооборота любого ЮЛ или ИП. Но нельзя забывать о том, что от его правильного составления зависит успех сотрудничества между обеими заинтересованными сторонами.

Источник: https://bizec.ru/trudovoy-dogovor/

Как принять на работу сотрудника в ООО: заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Какой договор заключается при приеме на работу

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды.

Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений.

Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС.

Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Что сравниваетсяТрудовой договорГражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор.Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексомГражданским кодексом
Запись в трудовой книжкеДаНет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 
Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д.

Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность. 

Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Статья: как принять сотрудника на удалённую работу

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

  7. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. 

Статья актуальна на 15.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/58

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Какой договор заключается при приеме на работу

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-na-rabotu

�������� �������: ������� ���������� � ����

Какой договор заключается при приеме на работу

�������� ������� �������� ����������� ����� ���������� � �������������, �������� �������� �������� �������� ��������� ��������� ������������ ���� ����������� ������, � ����������� ����������� ��������� ����������, � ������������ � ����������� ���������� ����� � ������������ ������� �����, ��������������� �����������������, ������������ ��������� � ����������� ������ (��. 21 ����).

�������������� ������������� ��������� ���� �������� ���������:

� ���������� �������� �������;

� �������� �������, ����������� �� ������������ ����;

� �������� �������, ����������� �� ����� ���������� ������������ ������;

� ��������.

��� ���� ���������� ��� ����� ���������� ��������� ��������:

� ������;

� ����������.

��� �������, �������� ������� ����������� � ���������� ����� (��. 24 ����).

�������� ������� �� ����� ��������� �������, ���������� ��������� ��������� �� ��������� � ������� ������������ ���������������� (��. 9 ����).

��������� ��������� �������� �������� ���������� ���� (���������) � ������������.

������������� ����� ���� ����������� ����, ���������� ���� (��� ������� ������������������� ������������, ��� � ���), � ����� ����������� ���� (������� ���������, ��������, ����� � �. �.).

���������� ���� ����� ���� ������� �� ������ ������ � ������������� �������� (��. 188 ����). �� ������ �������, ��������������� ����� ������ ����, ������� �������� 16-������� ��������. � ������� ���������� � ��� ���������� ������������ �������, ����, ��������� 14 � 15 ���, ����� ���� ������� �� ������ �� �������� ������ �� ���������.

�� ������������ ���� ����� ����������������� ����� ������ ��� ������� ���������� 18 ��� (��. 190 ����).

� ��������� ��������������� ����� ������������ ����� ������� ���������� ����� ��� ������ �� ������, ��������, �� ��������� ���������� �������, ��������, ��������������� �� ������ ��������, ����� � �. �.

� ��������� ������� �������������� ����� ���� ������������ � ������������ ������� ���������, ���, ��������, � ��������� ��������������� ������, �������� � ������ ������ ������� � �. �.

���� ����������������� ����������� ���������� ���������� ��������, ������ �����������, ��������� �������� ��������� � �. �., �������� ��������� �������� ������ ���� ����, ��������������� ����� ����������� (��. 22 ����).

�������� ������� �� ����� ���� �������� � �����������, ������� ����� ����������� ���������� � ���������������� ������������ ������ �� ��������� �������� (��. 24 ����).

����� �� ����������� ���������� ��������� �������� � �����, �������� ������ ����� � �������� �������.

������������ ����� ����� ������������� ����������� ������������ ���������� ������ �������������, ���� � �������� ���������� �������� ������������ ��� ��������������� ��������� ��� ������������� ���� ����� (��. 251 ����).

�������� ������ ����� ��������� ���������� ��� ������ � �� ����� ����� ������������ �� ������� ����, ����� ������������ ����������������� ������� (��. 30 ����).

������������ �� ����� ����� ��������� ���������� ������, �� ������������� �������� ��������� (��. 31 ����).

� ������������ �� ��. 24 ���� ���������� ���������� ����� ��������� �������� �������� ������������ � ������:

� ��������������� ������ ����������;

� ���������� �������� � ������ � ������� � ������� ���������� ��������������� � �������������� ��������� � ��������� ����������� ����� ��� ��������;

� ���������� ���������;

� ���� �� ���� ���������� ��������;

� ���������� �������� � �������������������;

� � ������ ��������������� ����������������� �������.

��� ���������� ��������� �������� ��������� ������ ������������ ������� ��� ������ ��������, �������������� ��������, � �������� ������. ���� ��� ���� ������ (���������) �������������� ����������� ���������� ������������ �����������, ������������, ��������� �������� � �. �., ���������� ����� �������������� ����������, �������������� ������������ ���� ����������� (��. 24 ����).

����������� ��������� �������������� �������� � ����������, �� ��������������� �������������� (��. 25 ����).

� ������������ �� ��. 24 ���� ���������� ��������� �������� ����������� �������� ��� ������������� ������������ (��. ���. 1), ������������, ��� �������, �� ��������� ��������� ���������� ��������� (��. ���. 2).

���. 1

���. 2

�������� ����� ���� ������� � ������ ������ ��� �������:

� ���������� ��������� ��������, ������������ �������� ��� ������������� ������������ ��� ��������������� �� ������;

� ����������� ������� ���� � ������ ��������� �� ������ � �������, ������������� �������� � ������������� � 413 (��. 24 ����).*

�� ��������� ���������� ��. 29 ���� �� ������ ���������� ���������� �������� ������������ ������������ ������:

� ���������� ������� ����� � ���������� ��������� ����� ������������ ��� ������ ����������;

� ���������� ��������� � ��������� ����������� ��������� ���������� � � ����������� ������������� ��������;

� ������������������ ��������� �� ������� ������������, ���������������� ���������, ������� ����� � ��������������� ������;

� ���������� ��������� ��� �����, �����������, ������, ����������� � ���������������� ��� �������� �� �������� �����.

�� ����� ���� �������� � ���������� ��������� �������� ����, ������������� �� �������� � ������� ����������� (�. 5 ��. 24 ����).

�� ����������� �������������� ����� � ������ �� ������ ��� ����� ������ ���� ��������� ������������ ����������� � ����������� �� �������������, ���������-�������������� ���������, ������-������������ ��������������, ����, �����, �����������-����������� ���������, ����� ���������� � ��. (��. 22 ����).

���� �������� ��������� �������� ������������ � ����������� �� ��� ����.

���, ���������� �������� ������� ��������� ����������� �� �������������� ����.

��� ���������� �������� ��������� �������� � ��������� ���� �������� ������������ ��������� � ����� �������� (���������).

����������� �� ����� ���������� ������������ ������ �������� ������� ��������� �� ������� ���������� ���� ������.

���� ����� ��������� �����, ���������� � �������� ��������, �� ���� �� ������ �� ������� ��� ����������� � �������� ��������� ���������� ������������, �������� �������� ��������� ���������� �� �������������� ����. ����� ����������� �� �������������� ���� ��������� �������� ������� (����� �������, ��������������� �. 2 ��. 23 ����), ��������������� ���� ��� ����� ��� (��. 391 ����).

������ �� ����������-��������� ��������

����� ����������, ��� ����������-�������� ������� ���������� �� ��������� �������� � ��� ������������ ������, ����������� �� ����������-��������� ��������.

�������� ����������������� ������ ����������-�������� ��������� (����� � ���) �������� ��������:

� ������� (��. 61 ���);

� � �������������� ����� (��. 63 ���);

� ��������� (��. 64 ���);

� ����� (��. 58 ���) � ��.

����������-�������� �������� ����� ����������� ��� � �����������, ��� � � ������, �� ���������� � �������� ���������� � ������������.

��������������, ����������� ��� ���������� ���, ������������ ����������� �����������������. �� ���� ����� ���� �� ����� ��� ��������� �� ����������������.

������� �� ��������� ��������

������� ������� ��� �� �������� ��������� ����������� � ���, ��� �� ��������� �������� ������������ ������� �����, � �� ��� � ��� ��������� (������������� ��. ������ �������� �� 16.05.2011 �. � 151/06/186-11).

��� ���, ���������� �� ���, �� ������������� ���������� �������� (��������� ������, ������ ��������� ������������������ � �. �.), ����� ������� ������������� ����������� � ���������.

Источник: https://bz.ligazakon.ua/magazine_article/BZ009683

Трудовой контракт

Какой договор заключается при приеме на работу

Как правило, трудовые правоотношения оформляются в виде трудового договора, но в некоторых организациях заключают контракты.

С законодательной точки зрения эти два понятия идентичны, однако на практике возникают разногласия по этому поводу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Москва и область: 

+7 (499) 288-21-76

Санкт-Петербург и область: 

+7 (812) 648-23-57

Остальные регионы: 

+8 (800) 550-59-06

Понятие трудового контракта с работником

Термин «трудовой контракт» пришел из-за рубежа.

В Штатах это основной документ при трудоустройстве.

Контракт является разновидность трудового договора с определенным сроком действия.

В российском трудовом законодательстве нет определения «трудовой контракт с работником», есть только «договор». Эти два понятия считаются тождественными.

Контракт так же, как и договор, содержит определенные условия: наименование работодателя, условия труда, должность и т. д.
Контракт прекращается по истечению срока, при нарушении правил охраны труда (производственная травма или гибель сотрудника), невыполнении условий одной из сторон, нарушении рабочей дисциплины или неисполнении работником трудовых обязанностей.

Смотрите дополнительно в этой статье о видах дисциплинарных наказаний.

Заключение трудового контракта

Законодательство устанавливает единые требования к заключению трудовых контрактов и договоров.

Они перечислены в статьях 63 – 71 Трудового кодекса.

В соответствии со статьей 65, трудоустраиваемый гражданин должен предъявить нанимателю:

  • паспорт (другой документ, подтверждающий личность);
  • трудовую книжку, если он устраивается не в первый раз или при трудоустройстве по совместительству;
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных граждан – воинская учетная документация;
  • документ, подтверждающий образование (при устройстве на работу, требующую особых знаний или спецподготовки).

С начала 2004 года Постановлением Правительства РФ введены трудовые книжки нового образца. Книжки, хранящиеся у кадровиков или на руках, не утрачивают силу. Если книжка оформляется в первый раз, используются новые бланки.

Форма трудового контракта письменная.

И договор, и контракт составляются в количестве двух экземпляров. В каждом из них расписываются обе стороны. Один экземпляр выдается работнику, другой хранится в отделе кадров.

Условия трудового контракта

Контракт – это форма соглашения, в котором обозначаются права и обязанности нанимателя и служащего, ответственность сторон, условия труда, срок действия и другие важные моменты.

Обязательные условия трудового контракта:

    • наименование и адрес работодателя (если гражданин устраивается в филиал или представительство – наименование соответствующего структурного подразделения и адрес месторасположения);
    • рабочие обязанности (трудовая функция) – выполнение работы в соответствии с должностью, квалификацией и расписанием;
    • конкретный вид возлагаемых обязанностей (если по законодательству с выполнением работы по конкретной должности связано назначение льгот и компенсаций или имеются ограничения, название этой должности или профессии должно соответствовать наименованиям, перечисленным в квалификационном справочнике, утвержденном Правительством РФ);
    • день выхода на работу;
    • контракт считается срочным трудовым договором, поэтому в нем прописывается срок действия, а также причины, являющиеся основанием для заключения контракта;
    • условия заработной платы (тарифная ставка, оклад, доплата, надбавки, поощрения в денежной форме);
    • режим труда и время, отведенное на отдых (если для конкретного сотрудника оно отличается от общепринятых правил в организации);
  • компенсация за работу в тяжелых, вредны или опасных условия труда (с указанием специфики труда);
  • условия, описывающие характер работы (разъездной, на дому, на территории нанимателя и проч.);
  • условия о перечислении взносов в ФСС (обязательное соцстрахование сотрудника в соответствии с трудовым законодательством);
  • иные условия, предусмотренные законом и другими нормативно-правовыми актами.

Распространено суждение о том, что контракт – это тот же срочный трудовой договор, который заключается на срок от одного до пяти лет.

Данное мнение не совсем верно, поскольку Трудовой кодекс допускает заключение договора как на лимитированный срок, так и на неограниченное время.

Так или иначе, срок трудового контракта составляет от одного года до пяти лет. По истечении этого времени его продлевают или расторгают. Об этом работника нужно уведомить за две недели.

Если контракт расторгается раньше срока (когда он еще действует), наниматель выплачивает сотруднику компенсацию.

Трудовой договор неограничен никакими сроками.

Он составляется в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работадателем и принимаемым на работу гражданином, которое заключается в письменной форме и определяет условия труда, обязанности и систему оплаты труда.

Работодатель обязан обеспечить сотрудника рабочим местом, оборудованным должным образом.

Трудовой договор так же, как и контракт содержит сведения о работнике и нанимателе, их права и обязанности, условия труда, режим отдыха, размер заработной платы и т. д.

Смотрите дополнительно тут о коллективном договоре, значении документа и необходимости его наличия на предприятии.

Трудовой договор расторгается по соглашению сторон, при расторжении одной из сторон, ввиду экстренных ситуаций, вследствие ликвидации предприятия, при неисполнении сотрудником рабочих обязанностей, при нарушении им трудовой дисциплины, наличии прогулов и при грубом несоблюдении правил охраны труда.

Отличие между двумя документами заключается в том, что договор может разорвать как сотрудник (предупредив за две недели), так и наниматель.

В случае с трудовым контрактом расторжение происходит по инициативе нанимателя при наличии грубого нарушения со стороны сотрудника, при отсутствии последней – с денежным возмещением.

Многие компании все чаще заключают вместо договоров трудовые контракты, поскольку договор уже не отвечает современным реалиям.

С ним намного проще нарушить права сотрудника и принудить его к увольнению по собственному желанию.

В случае с контрактом все несколько иначе. Наниматель заинтересован в работнике, следовательно, контракт является гарантией того, что сотрудник отработает весь положенный срок.

В случае с контрактом трудовые обязанности более четко определены и работодатель не может заставить выполнять функции неоговоренные в документе. Таким образом, контракт более надежен по сравнению с трудовым договором.

Как расторгнуть контракт?

Есть множество причин, по которым можно или необходимо расторгнуть контракт. Контракт может быть расторгнут при изменении определенных условий с момента его подписания.

Некоторые контракты могут быть аннулированы, если они не были заключены в соответствии с законом.

Если вы решили расторгнуть контракт, то убедитесь, что этот шаг не приведет к негативным последствиям для вас.

Трудовой контракт с легкостью может быть расторгнут если:

  • сам документ содержит пункт о порядке расторжения;
  • невыполнимость обязательств;
  • недостижимость цели контракта;
  • отказ от выполнения обязательств (к примеру, одна сторона отказывается выполнять договоренности);
  • нарушение условий контракта.

Источник: https://urist.one/obshhestvo/trudovoe-zakonodatelstvo/trudovoj-kontrakt.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.