Лист нетрудоспособности обратная сторона

Больничный лист: как выглядит и как отличить от подделки

Лист нетрудоспособности обратная сторона

Каждому гражданину, имеющему страховой полис, положены социальные страховые выплаты в случае временной потери трудоспособности. Доказательством уважительной причины служит больничный лист.

В последнее время организации всё чаще сталкиваются с поддельными документами. Листки временной нетрудоспособности кустарного производства предлагаются в открытом доступе в интернете. Чтобы отличить подделку от настоящего документа, необходимо знать, как выглядит больничный лист.

Визуальный осмотр

Бланк листа нетрудоспособности сделан из качественной прочной бумаги светло-голубого цвета. Цвет по краям листка немного темнее, чем в середине. Если присмотреться, то на бланке можно разглядеть защитные волокна: синие можно увидеть невооруженным глазом, розовые и светло-зеленые лучше видны под ультрафиолетом.

Также на бланке видна фоновая сетка, которая затрагивает всю поверхность документа, кроме места, где предусмотрена подпись врача. На оборотной стороне представлена информация по заполнению бланка. Там же можно увидеть и защитный водяной знак – логотип ФСС с надписью: «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двумя колосьями под ней.

Образец бланка листа нетрудоспособности.

Графы для заполнения имеют желтоватый оттенок. Под каждую букву отведена своя ячейка. Штрихкод, состоящий из 12-ти цифр, располагается в правом верхнем углу и не должен отпечатываться на оборотной стороне. Номер, выбитый типографским способом, ощущается при проведении по нему пальцем.

При внимательном рассмотрении можно заметить микротекст «Листок нетрудоспособности» на линии под полем «Подпись врача».

При инфракрасном излучении текст на оригинальном бланке перестает быть видимым.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Больничный лист – это официальный документ, поэтому к его заполнению нужно подходить ответственно. Существует несколько правил, которые обязан знать каждый работодатель:

  • Заполнять бланк можно, как вручную печатными буквами, так и при помощи компьютера;
  • Буквы не могут выходить за края ячейки;
  • Между словами разрешается делать пробелы (один пробел равен одной ячейке)
  • Чернила должны быть черного цвета. Использование краски иного цвета запрещается;
  • При допущении ошибки неверное зачеркивают и пишут правильные данные с оборотной стороны, заверяя их подписью, записью «исправленному верить» и печатью.

Для удобства работодателей на сайте ФСС представлена специальная программа для заполнения листков нетрудоспособности, т.к. использовать для этих целей обычный редактор не совсем удобно.

Инструкция по заполнению больничного листа медучреждением

Верхний раздел листа заполняется лечащим врачом. Рассмотрим пошагово действия медицинского работника – врач должен:

  • В медицинских учреждениях за заполнение бланков нетрудоспособности отвечает врач. поставить галочку напротив пункта «первичный» или «дубликат» (в зависимости от конкретной ситуации);
  • указать код и наименование медицинского учреждения;
  • поставить отметку о статусе места работы: основное или по совместительству;
  • проставить код заболевания;
  • заполнить графу с ФИО и датой рождения больного;
  • внести дату выдачи.

Также врачом вносится информация о том, когда пациент может выйти на работу, и ставится печать с подписью.

Ошибки, допущенные медицинским сотрудником, не подлежат исправлению. В этих случаях необходимо использовать новый бланк.

Инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Нижний раздел бланка заполняется работодателем. В организациях этим занимается сотрудник бухгалтерии или кадровый работник.

Место работы

В организациях заполнением бланков нетрудоспособности занимается бухгалтер или кадровый работник.

В графе с наименованием организации 29 ячеек, поэтому лучше сюда вписывать сокращенное название организации. Если его нет, то вписать нужно столько, сколько уместится в строке. При этом допускается прерывание на полуслове, т.к. выходить за рамки ячейки нельзя.

Кавычки и другие пунктуационные знаки вписывать не обязательно, но допустимо.

Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то в строку вписывается его фамилия и инициалы, при этом пробел между инициалами не ставится.

Регистрационный номер ФСС

Каждое предприятие, вставая на учет в ФСС, получает индивидуальный номер. Этот номер и нужно вписать в графу «Регистрационный номер». Узнать его можно на сайте ФСС по ИНН.

Код подчиненности

Код подчиненности состоит из 4-х цифр и указывает на принадлежность к территориальному отделению ФСС. У регионального отделения фонда 5 цифр.

ИНН и СНИЛС

Если страховым номером индивидуального лицевого счета обладает каждый сотрудник, то ИНН может быть не у всех. Если у работника нет ИНН, то графа не заполняется.

Условия исчисления

Данная графа заполняется только при наличии особых обстоятельств. Каждому случаю соответствует свой код:

43 – применяется к лицам, подвергшимся радиационному излучению и имеющим право на льготы;

44 – касается лиц, начавших трудиться в районах Крайнего Севера до 2007 года;

45 – этим кодом отмечается наличие инвалидности;

46 – означает, что с сотрудником заключен трудовой договор на срок менее 6-ти месяцев;

47 – после увольнения сотрудника прошло менее 30-ти календарных дней;

48 – используется, когда работник нарушает режим по уважительной причине;

49 – касается инвалидов, находящихся на больничном более 4-х месяцев подряд;

50 – относится к лицам, работающим на неполной ставке.

При наличии нескольких из перечисленных условий, в больничном листе проставляется несколько кодов.

Графа «Акт формы H1»

Данное поле заполняется в случае, если болезнь наступила из-за травмы, полученной на производстве. Здесь вписывается дата составления акта по форме H1, зафиксировавшего происшествие.

Дата начала работы

Не следует путать поля «Дата начала работы» и «Приступить к работе с».

Здесь чаще всего допускаются ошибки. Следует знать, что строка заполняется в случае аннулирования трудового договора. В графу вписывается дата, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Источник: https://posobie.help/posobiya/netrudosposobnost/bolnichnyj-list.html

Как должен выглядеть больничный лист: новый бланк и образец его заполнения

Лист нетрудоспособности обратная сторона

С 1 июля 2011 года на территории России действует новая форма справок о временной нетрудоспособности. Работодателям и врачам полезно знать, как выглядит образец больничного листа (БЛ), как правильно заполнять бланк.

Как выглядит бланк нового образца?

Форма листка нетрудоспособности нового образца была утверждена приказом Минздравсоцразвития России №347н 26 апреля 2011 года. Бланк претерпел ряд некоторых изменений и получил повышенную степень защиты.

Документ нового образца состоит из трех частей:

  1. блок «Заполняется врачом медицинского учреждения». В верхнем правом углу расположен штрих-код. Под ним находится поле с указанием уникального регистрационного номера больничного. Присутствуют графы для заполнения информации о пациенте и его причине нетрудоспособности. Также в этом разделе расположена таблица «Освобождение от работы», состоящая из четырех столбцов. Под ней указывается дата, с которой сотруднику нужно приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Есть места для подписи врача и печати;
  2. блок «Заполняется работодателем». В этой части приводится информация о страховом стаже, среднем заработке, СНИЛС сотрудника. Есть зоны для подписи и печати;
  3. блок «Заполняется врачом и остается в медицинской организации». В правом верхнем углу есть штрих-код и регистрационный номер документа. Приводится краткая информация из первого раздела. Указывается номер истории болезни, дата выдачи, ФИО врача и его пациента.

С тем, как выглядит новый типовой бланк листка нетрудоспособности, можно ознакомиться на рисунке ниже:

В новом больничном убрали серию на бланке. Теперь документ имеет только уникальный номер, состоящий из 12 цифр.

Что находится на обратной стороне?

На обратной стороне нового бланка больничного листа отсутствуют поля и графы, в которые нужно вносить сведения. Тут приводится ознакомительная информация и даются рекомендации касательно заполнения лицевой части документа. Есть список различных кодов с расшифровкой и порядком и условиями их внесения.

Они состоят из 2-3 цифр. В частности, приводятся шифры для указания причины нетрудоспособности, отметок о нарушении пациентом режима амбулаторного либо стационарного лечения. То, как выглядит обратная сторона справки о временной нетрудоспособности, действующей с 2011 года актуальной и сегодня, можно ознакомиться на рисунке ниже:

Обе стороны бланка нового образца имеют защитные элементы. Отличить оригинальный больничный лист от подделки можно под воздействием на него инфракрасного и ультрафиолетового излучения. Описание и вид защитных элементов на новом бланке больничного приведены ниже на рисунке:

Правила оформления

При оформлении больничных листков нужно придерживаться утвержденных на федеральном уровне правил. Алгоритм заполнения новых бланков о нетрудоспособности указан в Порядке выдачи БЛ, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года.

Новая форма документа предполагает внесение информации двумя лицами: врачом поликлиники либо больницы, работодателем. Для каждой организации отведены свои поля. Первый и третий блок заполняет сотрудник медучреждения. Информацию во второй раздел вносит руководитель компании либо уполномоченное лицо на предприятии.

Правила внесения данных являются едиными для работодателя и врача, они приведены ниже:

  • в каждой ячейке писать одну букву либо цифру;
  • заполнять бланк черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой со светостойким и водостойким чернилом;
  • запись вносить, начиная с первой ячейки, слева направо;
  • буквы вписывать заглавные печатные. Цифры указывать арабские;
  • обязательно проставлять подписи в отведенных местах;
  • не выходить за границы ячейки;
  • между словами и цифрами одна клетка должна быть пустой;
  • название работодателя указывать полностью настолько, насколько хватает клеток. Можно использовать сокращенное наименование, если оно утверждено руководителем предприятия;
  • печать медучреждения должна быть треугольной.

Заполнять листок временной нетрудоспособности можно не только от руки, но и с помощью компьютера. Комбинированный вариант оформления больничного не является нарушением согласно тексту письма ФСС №17-03-09/06-3841П от 23 октября 2014 года.

В случае нарушения правил заполнения больничного листка, данный документ не будет принят Фондом социального страхования. Соответственно, сотрудник лишится компенсации за период лечения.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения

Если бланк о нетрудоспособности заполняется впервые, то лучше пользоваться образцом. Это сократит временные затраты, а также снизит вероятность допущения грубых ошибок.

Пример заполнения больничного врачом медучреждения:

  • в верхней части листа (около штрих-кода с номером) отмечается тип документа: первичный или дубликат ( в этом случае рядом отмечается номер утерянного листка);
  • приводится наименование медицинского учреждения, адрес его месторасположения;
  • прописывается дата выдачи бланка. Если название поликлиники (больницы) было сокращено, тогда дополнительно указывается ОГРН из 13 цифр;
  • сведения о пациенте: ФИО, половая принадлежность нетрудоспособного, его дата рождения, СНИЛС, ИНН, причина утраты работоспособности, место работы. ФИО члена семьи, который требует ухода и по причине болезни которого, оформляется лист, родственная связь;
  • заполняется таблица «Освобождение от работы». Указываются даты начала и окончания больничного, данные врача (инициалы, фамилия и подпись);
  • отмечается, когда пациент должен приступить к трудовой деятельности. В случае продления больничного в графе «Иное» ставится соответствующий код;
  • заполняется корешок бланка. Отмечается ФИО врача, пациента, номер истории болезни, дата выдачи больничного;
  • проставляются подписи и печати в отведенных для этого местах.

Пример заполнения больничного работодателем:

  • указывается наименование компании;
  • отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
  • проставляется регистрационный номер и код подчиненности;
  • пишется ИНН, СНИЛС работника;
  • указывается дата начала трудовой деятельности сотрудника;
  • отмечается период, за который начисляется пособие;
  • вписывается средний заработок в рублях и копейках;
  • указывается, какая сумма компенсации по болезни будет выплачиваться за счет работодателя, а какая – ФСС;
  • проставляются фамилия и инициалы руководителя фирмы и главного бухгалтера;
  • ставятся подписи и печать.

Можно ли складывать листок временной нетрудоспособности пополам?

В поликлинике пациентов часто предупреждают о том, чтобы они не складывали бланк бюллетеня. Но помятый больничный не является помехой для начисления пособия сотруднику. Поэтому лист складывать разрешается. Лучше делать это аккуратно. Важно, чтобы вся приведенная в документе информация была читаема.

Таким образом, с 2011 года используется новая форма больничного листа. Она получила повышенную степень защиты и претерпела ряд некоторых внешних изменений. При заполнении справок о нетрудоспособности нужно руководствоваться Порядком выдачи БЛ, утвержденным приказом №624.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/obrazecz-lista.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.