Срок выдачи документов при увольнении

Содержание

Документы при увольнении сотрудника

Срок выдачи документов при увольнении

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по независящим обстоятельствам, по сокращению численности или штата, по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов:

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

1. Расчетный листок.

Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником. В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст. 136 и 140 ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

2. Трудовая книжка.

Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье «Заполнение трудовой книжки в 2019 году: правила и образец».

3. Выписка из формы СЗВ-М.

Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом.

На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.

Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из РСВ.

Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.  

5. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ.

Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.

18 № В-4510-08/7361). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

6. Справка о сумме зарплаты (справка 182н).

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о том, как заполнить справку, см. в статье «Справка 182н о сумме заработной платы»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров справки о доходах за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже).

В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы.

Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из формы ДСВ-3 за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч.

 за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32).

Бесплатно заполнить и сдать ДСВ‑3 через интернет

Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы. Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги.

ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.  

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах:

1. Справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@.

Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации. Подробнее об оформлении справки см.

в статье «Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2019 года: инструкция по заполнению».

2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. «Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы»).

3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм).

Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме.

В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

4. Записка-расчет.

Документ составляется по форме № Т-61. Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст.

 80 ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. 230 НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье 234 ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

В день увольнения сотрудника нет на работе

Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов? Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки.

В статье 84.1 ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление.

В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку. Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника. Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам.

Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении. Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился.

Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП и по статье 234 ТК РФ.

Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2020/1/15343

Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Срок выдачи документов при увольнении

Многие люди не владеют информацией, какие документы выдают при увольнении. На основании требований ст. 84.1 ТК РФ, наниматель обязан предоставить гражданину ксерокопии документов, имеющих отношение к его рабочей деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3 суток после поступления письменного обращения об их выдаче. Они предоставляются кадровой службой и бухгалтерией.

Документы, подлежащие выдаче работодателем

При прохождении процедуры прекращения трудовых правоотношений сотруднику нужно выдать необходимые бумаги. Для того, чтобы понять принцип, нужно понимать процесс увольнения работника по его желанию. Он состоит из следующих этапов:

  1. Подача заявления о расторжении соглашения.
  2. Издание приказа на бланке формы Т-8 и его подписание директором организации.
  3. Проставление записи в личной карте увольняющегося лица.
  4. Работника под роспись знакомят с соответствующим приказом и записью в индивидуальной карточке. Он проставляет свою роспись и дату.
  5. Уполномоченный сотрудник отдела кадров проставляет запись в трудовой книжке на основании требований делопроизводства.
  6. Она заверяется руководством компании либо другим уполномоченным лицом.
  7. Документы выдаются в последний трудовой день увольняющемуся гражданину.

Работодатель обязан выдать:

  • Трудовую книжку;
  • Справочную информацию о размере заработка и иных вознаграждений за период его работы на предприятие по установленной форме 182Н;
  • Другую документацию по заявлению увольняющегося.

В список кадровой документации, подлежащей выдаче работнику по его обращению при прекращении контракта, входят:

  • Контракт между работником и руководством компании;
  • Дополнения к договору, при их заключении;
  • Приказы о назначении гражданина на должность, о его повышениях, поощрениях и перемещении в другие структурные подразделения, о его увольнении;
  • Трудовая книжка;
  • Характеристика с перечислением необходимых данных (указать какие сведения требуются);
  • Сертификаты о пройденных тренингах и курсах.
  • Медкнижка, если ее предоставление нужно для занимаемой должности.

ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает копии указанных документов, за исключением медицинской и трудовой книжек, передаваемых в оригинале.

В ситуации, когда сотрудник имеет обязательства по выплате алиментов, работодатель обязан на протяжении 3 дней после увольнения сообщить о таком факте судебному исполнителю. Эта же информация направляется и получателю алиментных платежей.

Извещение в службу ФССП составляется в произвольной форме, но в нем нужно указать сведения о факте прекращения трудовых правоотношений, новом работодателе или адресе проживания уволенного лица. Если это требование не будет соблюдено, то нанимателю грозит привлечение к ответственности, наказание за которое предусматривает КоАП РФ.

Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений

Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:

  • О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
  • О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
  • По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;

Работник должен расписаться за получение таких данных индивидуального учета, путем проставления подписи на оставшихся экземплярах у работодателя либо в специальном журнале.

  • 2-НДФЛ о рассчитанных и уплаченных налоговых взносах. Такая справка должна предоставляться в обязательном порядке. Она должна содержать информацию о величине зарплаты и других выплатах, с которых выплачивались налоги. Справка применяется, если сотрудник располагает правом оформления налогового вычета в соответствии с положениями ст. 218-220 НК РФ. В ней необходимо указывать как размер налога, удержанный со всех финансовых поступлений лица, так и прибыль, с которой налоговый платеж не производился;
  • Записка – расчет о расчетных суммах при прекращении трудовых отношений;
  • Выписки о рассчитанных и уплаченный взносах из отчетности в фонды внебюджетных сфер.

Весь пакет необходимо документации должен отдаваться в момент увольнения гражданина лично либо направлены ему средствами почтовой связи. В последнем случае понадобится согласие работника на такую форму отправки. Все документы удостоверяются подписью руководителя и печатью организации. Без них бумаги не обладают юридической силой.

Работодатель не может задерживать предоставление требуемой документации. В противном случае, такие действия могут расцениваться как противодействие дальнейшему трудоустройству и уволенный вправе прибегнуть к защите своих интересов в судебных органах.

Как действовать, если документация не выдается в установленный законом срок

Положениями статьи 62 ТК РФ установлена обязанность нанимателя по предоставлению увольняющемуся лицу всей документации, связанной с его работой в организации. Некоторые бумаги выдаются обязательно, другие – в связи с письменным обращением работника.

Пакет документов необходимо сформировать и выдать уволенному гражданину в течение 3 дней с момента представления заявления. Как правило, это не вызывает каких-либо проблем.

Существуют ситуации, когда администрация компании не заинтересована в выдаче документации, мотивируя такие действия разными причинами. Наиболее часто встречающейся из них служит оправдание, что начальник в отъезде и некому удостоверить копии.

Важно! Законодательством не регламентированы основания для отказа в представлении требуемых документов. Это является законодательно установленной обязанностью работодателя, необходимой к исполнению. За ее несоблюдение он может привлекаться к ответственности по КоАП РФ.

Если эта ситуация все же возникла и наниматель не выдает бумаги, у человека есть следующие способы решения проблемы:

  1. Составить заявление о предоставлении необходимой информации в двух экземплярах и сдать в секретариат организации. Документ должен содержать примерную формулировку: «Прошу предоставить копии следующих документов… (указать их перечень)». В запросе не нужно отражать основания для получения справок, а также цели их получения и дальнейшее применение. Он будет зарегистрирован, как входящий документ, записан в соответствующий журнал и ему будет присвоен порядковый номер. Второй экземпляр будет возвращен работнику с отметкой о регистрации.
  2. Обращение может быть направлено средствами почтовой связи заказным отправлением с уведомлением и описью вложения. Оно будет вручено уполномоченному сотруднику предприятия, получающего почтовую корреспонденцию, который оставить роспись об этом. Это станет фактом принятия обращения для исполнения.

По истечении трех суток с даты получения заявки работодатель обязан подготовить запрашиваемую документацию, связанную с исполнением трудовых обязанностей уволенного лица.

Если этого не произойдет, то он вправе составить соответствующие жалобы в инспекцию по труду либо в прокуратуру.

Также их можно направить сразу в оба органа, осуществляющих надзор, которые уполномочены проводить проверочные мероприятия в отношении нанимателей в сфере соблюдения ими требований законодательства о труде.

Заявление может подаваться при личном посещении органа, направлена средствами почтовой связи либо размещена на официальном портале надзорной службы.

В настоящее время наиболее популярным способом направления обращений пострадавших граждан являются онлайн-приемные сайтов государственных инстанций. Период рассмотрения таких жалоб составляет не более 30 суток с даты регистрации заявлений.

Днем регистрации интернет-обращения считается дата поступления обратившемуся лицу электронного извещения.

Жалоба на действия нанимателя должна содержать причину ее направления в надзирающий орган. При этом можно применить следующую формулировку: «Просьба привлечь организацию за невыполнение требований ТК РФ к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ и предоставить предписание о направлении документации за время моей трудовой деятельности в соответствии со ст. 62 ТК РФ».

Надзорные службы организуют проверочные мероприятия по исполнению трудового права. При совершении нарушения впервые, наниматель может быть предупрежден либо на него наложены небольшие штрафные санкции.

Если же такие случаи уже стали нормой в организации, а юридическое лицо уже было наказано за подобные правонарушения инспекцией либо прокуратурой, то величина штрафа может увеличиваться в несколько раз.

Надо отметить, что выдача увольняющемуся лицу установленных сумм и документации – это одна из основных обязанностей работодателя. Если он уклоняется от ее выполнения, то его можно привлечь к административной ответственности, предусмотренной КоАП РФ.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kakie-dokumenty-vydayut-pri-uvolnenii

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2020

Срок выдачи документов при увольнении

06.03.2020

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. 84.

1 ТК РФ, должен выдать работнику копии всех документов, которые имеют отношение к работе данного сотрудника.

Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров.

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

Документы, которые обязан выдать работодатель

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему порядка 10 документов. Чтобы понять, какие именно документы, необходимо разобрать порядок увольнения по собственному желанию.

  1. От самого сотрудника нужно получить заявление об увольнении.
  2. Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8, затем он подписывается руководителем.
  3. Нужно сделать запись в личной карточке увольняющегося работника.
  4. Приказ об увольнении и личная карточка работника представляется ему для ознакомления. Работник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.
  5. Кадровик должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке по всем правилам кадрового делопроизводства.
  6. Запись в трудовой визируется руководителем или иным уполномоченным лицом, а потом и самим работником.
  7. Документы работнику нужно выдать в последний рабочий день.

Работодатель обязан выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н;
  • иные документы по письменному заявлению от работника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

  • приказ о приёме данного сотрудника на работу;
  • приказы о повышении работника в должности;
  • приказы о переводе работника в другие отделы;
  • трудовой договор;
  • допсоглашения, если они заключались;
  • медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка.

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.

Если увольняющийся работник является плательщиком алиментов, то в течение трёх дней после увольнения работодатель обязан сообщить судебному приставу сведения об увольнении. Эти же сведения он обязан сообщить и получателю алиментов.

Уведомление приставам должно быть составлено в письменной, но произвольной форме. В нём нужно сообщить не только о факте увольнения, но и указать новое место работы или адрес, по которому проживает уволившийся работник.

Если работодатель не сообщит эти сведения в установленный срок, то его можно привлечь к ответственности.

Справки при увольнении

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

  • по нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

В справке нужно указать:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.
Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  • по форме СЗВ – М;
  • по форме СЗВ – СТАЖ;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.

Это можно сделать 2 способами:

  • можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  • можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 – 220 НК РФ.

В поле «Признак» нужно указать:

  • 1 – если НДФЛ был удержан со всех доходов увольняющегося работника;
  • 2 – если у сотрудника был такой доход, с которого налог не был удержан.

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие. Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя.

Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей законной силы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов.

Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.

Что делать, если документы не выдают

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые – по письменному заявлению работника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

  • написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
  • направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

  • написать жалобу в инспекцию по труду;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:

  • при личном посещении;
  • почтовым отправлением;
  • через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов. Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи. В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы».

Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка. Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф.

Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе.

Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения.

Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении.

К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя.

Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо.

https://www.youtube.com/watch?v=N0nI1wpx0TE

Размер выходного пособия определяется также самим работодателем. Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося.
Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне зависимости от его должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей.

Или же можно указать: «в размере трёх окладов». Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. 140 ТК РФ. Если работник, по каким-либо причинам (уважительным), отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня.

Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника.

Заключение

Выдача увольняющемуся сотруднику предусмотренных денежных средств и документов – это обязанность работодателя. При уклонении от её выполнения, работодателя можно привлечь к административной ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D1%83/

����� ��������� ������������ ������ � 2021 ���� ��� ���������� ����������?

Срок выдачи документов при увольнении

��� ���������� � 2021 �. ��������� �������� �� ���� ������ ���������. �������� �� ����� � ��������� ������� ����, ����� ���������� ����������. ��� ��������� ������� ������� ������������ ��������� �� ��������� ��������� ����������������.

����� ��������� ����� ������ ���������� ��� ����������

����� � ����������� ������������ ������������� ������ � ��������� ������� ����, ��� ����� ������ �� ������ ���������� �������� ��������, �� � ������ ���������. � ��� ���������:

  • �������� ������ ��� �������� �� ����� ���-�;
  • ������� �� ����� � 182� � ����� �������� �� 2 ��������� ����������� ���� � ������� ���;
  • ����� ���-� �� ��������� ����� �������� ������������;
  • ����� ���-���� �� �������� ��� �� ���� ����������� ��������� ��������;
  • ����� ����. 3 ������ ��� �� ��������� 3 ������ ���������� �������, �.�. � ������ �������� �� ���� ����������;
  • ������ ���������, ���� ��������� ������ ��������� �� �� ���������.

���� � ������������ ��������� �� ����������� ���������, ������� ��� ������ ������, �� ���� ������ ����� �������:

  • ����� ���-� ����� ������������ �� ���������� ������ � ������ 2016 �. ������ ����� ������ �� ����;
  • ����� ���-���� ����� ������������ �� ���������� ������ � ������ 2017 �., ��������� ������ �� ����� �� ����������;
  • ����� ������� 3 ����� ������� �� ���������� ������ � ������ 2017 �., �.�. ����� ���� ����� ����� �� ����.

��� ��������� ���������, ������������ ���������� ��� ����������

���������, ������������ ���������� ��� ����������, ����������� �������� ������������ �����������. ������������ ����������� �������� ��������� ����, ��������� �� ����������� � ������������ �����, ������������ ��������� ������������� ��������.

�������� ������

� �������� ������ ����� ������ ������ � ���, �� ������ ��������� ������ ��������� � ������� ������ �� �� ��. � �������, ��� ����������� �������� �� ���������� ���������� ����������� �. 3 �. 1 ��. 77 �� ��.

������ � �������� ������ �� ������ ���������� �������� �� ����������� �����:

  • ��. 1 � ���������� ����� ������;
  • ��. 2 � ���� ����������� ��������� ��������;
  • ��. 3 � ������� ���������� �� ������� �� ����� �� ��;
  • ��. 4 � ���� � ����� ������� �� ����������.

��������! ���� ����������� ��������� �������� � ��� ��������� ���� ������. ���������� � ���� ��������� �� �������, �� �� ��� ����������� ��� ����� ������ (���������).

���������� �� ����� ���-�

��� ���������� ���������� ��� �� ���� ����� ������ ������� �� ���������� �� ����� ���-�. ���� �������� ��������������� �������� �������� �� 20.01.2020 �. � 234.

�������� �������� � ���� ����������, �� ���� ����������� �������� �� ����� ��� �� ����� ��� ��������, ����� ��������� �������� �� ����� �������� ������� � ������������ (�. 6 ��. 84.1 �� ��).

� ������, ����� �������� �� ������ ��������� � ������ ������� ������� �������� ������ ��� ������ ��������� �� ������� �������� ��������, ��� �� ����� �������� ���-� ��� ����������� ��������� ��������. � ����� �������� ��� ���������� ����� �������� ��������� �������� ������ � ������������� ������.

������� �� ����� � 182�

������� � �������� � ������ �������� �� ��� �������������� ����������� ���� � ������� ��� ����������� �� ��������� ������� �������� �� 30.04.2013 �. � 182�.

� ��������� � ����. 3 ����� ������� ���������� � ��������, � ������� ���� ���������� ������ �� ���������� ����������� (����) � �������� ������. � ����. 4 ����� ��������� ���������� ����������� ���� �� ������� ����������� ������� � � ����� � ��������, �������� �� ��� � �������� �� ����� �� ��������.

�������� �� ����� ���-�

������ ����� ���������� ����������� �� ���� �����������, ������� ��� ������ ���������� ������ ��������� ����� ������� ������� �� ���������. �� ������ ������������ �������� �� ������ ����������� (�.�. ������������� �� �������, � ������ ����� ���-�) ������������ ��������� �� ��������� �� ��. 7 ������ �� 27.07.2006 �. � 152-��. �� ��� �������� ����� �� 75 000 ���.

������� �� ���-� ��� ������������ ���������� ����� ������� �� ���������� �� ��������� �����. ������ �������� ����� � ��� ��� ����, ����� ��������� ������� �� ���������� ������. ���������� �� ��������� ���������� ������� �� �� �����.

�������� �� ����� ���-����

���� ����� ����� ������ ���������� � ������ ����, ��������� ������ ����������� � ����� �� ���� �����������. ����� ������� ������� �� ���������, ����� �� �������� ���������������� �� ������������ ��������� � �� �������� �����.

������� �� ���-���� ��������� ������������ ��������� �� ���, � �.�. � �� ������� (������ ��� �� �. ������ � ���������� ���. �� 03.04.2018 �. � �-4510-08/7361).

����� ����. 3 ������� �� ��������� �������

��� ������������ ���������� ����� ����������� ����� ������ �� ����. 3 �������������������� �������� � �������������� ������ ������� �� ��������� �������.

���� ��������� ������ � ������� �������� �������, �� ��� ����� ������� � ����� ������� � ���������� 1.1 � 1.2 ���������� 1 � ������� 1, � ���������� 2 � ����. 1 � � ���������� 3.1 � 3.2 ������� 3.

���� ��������� ������ � ���������� ��������, �� ��� ����� ������� � ���������� 3.1. ��������� 3.2 �� ���������� ��������� ��������� �� �����. ������� �� ���������� ��������� ����� ������� � ���������� 1.1 ���������� 1 � ������� 1 �� ������� ������ ��������� � ������ ���������� �������.

����� ����, ���� ��������� ������ � ���������� �������� �������, ��� ����� �������� � ����� ���������� �������������� ��� � ����������� 1 � 2 � ������� 1 ������� �� ��������� �������.

���������������, ���� �������� ����� ������ ���������� ���������� ����������

���� ������������ ������� ����� �������� ���������� ������������ ����������, �� ��� ����� ����������� �� ��. 5.27 ���� �� �� 30 000 � 50 000 ���. ����� ����, ����� ��� �� � ����������� ��� �������� � �� 1 000 �� 5 000 ���.

���� � ���� ���������� ����� �� ���������� ������� ���������� ��������� ����� � ����, �� ��� ����� ��������� �����������. � ��� �������� � ���, ��� ��� ���� ������ �� ����������� ���� ���� �������� �� �� ��������� �� �����. ���� ����� �������� ����� ��������, �� ��������� ����� ��������� �������� ������� � ������������ � ������ ��������.

��� ���������� ���������� ��������� �������� ������������ � ���������� ��������� �� ������� ������������� �����. ����� �� ������� ������ � �� ��������� ��������� ��������������� � ����������, ����������� ��������� 1�: ���.

��� ������� ���������� ��� ����� ��� ������������� ������� � ������������ � ����������� �����������������.

����� ������ ��� ���������������� �������� ������, ���������� ����� � ������� ���� ������, ��������� � ������������ �������� � ������� 1�:��� ����������� � ��������� ������� ���� � ����� ������.

�������, ���������� � ������ ����������, �� ������ ���������� �����.

������ ����������, ���������, ���������� ��� �������� �1ѻ? �������� ������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/kakie-dokumenty-rabotodatel-vydaet-v-2021-godu-pri-uvolnenii-sotrudnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.